BPM teruggaaf bij export: van COC tot inschrijving in het buitenland

• Het voertuig is of was in Nederland geregistreerd en er is bpm voor betaald.
• Het voertuig heeft op of na 16 oktober 2006 een Nederlands kenteken gekregen.
• Het wordt ingeschreven in een andere lidstaat van de EU of in een ander land van de EER (Europese Economische Ruimte): IJsland, Liechtenstein of Noorwegen. Het voertuig is of wordt ook naar dat land gebracht.
• De inschrijving is duurzaam. Een tijdelijke inschrijving telt niet.
• Het is geen schadevoertuig. Degene op wiens naam het voertuig stond, verklaart dat bij het verzoek.

De teruggaaf gaat naar degene op wiens naam het voertuig stond direct voordat de tenaamstelling in het kentekenregister verviel. Is de uitkomst lager dan € 50, dan volgt er geen teruggaaf. Gaat het voertuig naar een land buiten de EU en de EER, dan is er geen teruggaaf.

Er gelden twee termijnen van 13 weken. Uit de regels volgt dat beide beginnen op de dag waarop de Nederlandse tenaamstelling vervalt: het moment dat het voertuig bij de RDW (Dienst Wegverkeer) de status 'Export' krijgt.

1. Het voertuig moet binnen 13 weken duurzaam in het andere land zijn geregistreerd.
2. Het verzoek om teruggaaf moet binnen 13 weken zijn gedaan, met het bewijs van die registratie erbij.

Hier komt het COC (certificaat van overeenstemming) in beeld. Sommige landen vragen bij de registratie om een COC, en de levertijd daarvan bepaalt de fabrikant. Laat de koper dus direct nagaan welke papieren de registratie vraagt. Per land staat dat op de pagina COC-papieren bij export.

Wie de 13 weken laat verstrijken, voldoet niet meer aan de voorwaarden. Het verzoek moet dus ruim voor het einde van de 13 weken bij de Belastingdienst liggen. Bij het verzoek hoort een bewijs dat het voertuig in het andere land is ingeschreven. In de praktijk gaat het om een kopie van het kentekenbewijs uit het land van registratie. Krijgt het voertuig daar eerst een tijdelijk kenteken, dan wacht u met terugvragen tot de permanente inschrijving er is. De termijn van 13 weken blijft daarbij gelden.

De teruggaaf wordt zo berekend: de betaalde bpm, min een vermindering. Die vermindering volgt uit een wettelijke maandtabel. Elke maand tussen het begin van de telling en het vervallen van de tenaamstelling telt mee, en een begonnen maand telt als hele maand. Bij een voertuig dat nieuw in Nederland is geregistreerd, begint de telling in de regel bij de eerste tenaamstelling. Bij export geldt alleen deze wettelijke tabel. Een koerslijst of taxatierapport speelt hier geen rol.

Een voorbeeld:

• Personenauto, nieuw in Nederland geregistreerd op 11 september 2023, met een bruto bpm van € 10.480.
• Afgemeld voor export op 27 november 2026. Dat zijn 39 maanden.
• De vermindering volgens de maandtabel is 55,5%.
• Indicatie van de teruggaaf: € 10.480 min 55,5% is € 4.663.
• Uiterste datum voor de registratie in het andere land en voor het verzoek: 26 februari 2027.

De rekentool bovenaan rekent op dezelfde manier. U vult een Nederlands kenteken in. De tool gebruikt de bruto bpm, de datum eerste toelating en de eerste registratie in Nederland uit de openbare voertuiggegevens (open data van de overheid). Verder kijkt de tool naar de bestemming (EU of EER), naar de datum van 16 oktober 2006 en naar de ondergrens van € 50. U ziet ook de uiterste datum: 13 weken na de afmelding. Bij een voertuig dat gebruikt is ingevoerd, meldt de tool dat. U kunt dan invullen hoeveel bpm bij de invoer is betaald; anders is de uitkomst een schatting. Zelf de bruto bpm en de datum invullen kan ook.

De uitkomst is een indicatie. Voor een definitieve berekening neemt u contact op via WhatsApp of de aanvraag.

Onze service kost vanaf € 150 per voertuig, inclusief btw waar van toepassing. Daarvoor doen wij het volgende:

1. Wij controleren of het voertuig aan de voorwaarden voldoet.
2. Wij berekenen de teruggaaf.
3. Wij maken het verzoek aan de Belastingdienst op en dienen het in. U ondertekent het verzoek zelf.
4. Wij bewaken de termijn van 13 weken.

De teruggaaf gaat van de Belastingdienst naar de aanvrager. Wij ontvangen dat geld niet. Of er een teruggaaf komt, hoe hoog die is en hoe lang het duurt, bepaalt de Belastingdienst. Daarover beloven wij niets.

De meeste aanvragen gaan volledig op afstand: via WhatsApp of de aanvraag op deze site, met het kenteken, uw gegevens en foto's van de documenten.

De volgorde ligt vast. Eerst wordt het voertuig bij de RDW afgemeld voor export. Dat kan via ons, met een exportdocument vanaf € 50. Daarna vraagt u de bpm terug met het formulier "Verzoek teruggaaf bpm voor een motorrijtuig met status 'export' bij de RDW". Dat formulier wordt ingevuld, afgedrukt, ondertekend en verstuurd naar de Belastingdienst, Postbus 2507, 6401 DA Heerlen. Met onze service vullen wij het in en sturen wij het in; ondertekenen doet u zelf. Kent de Belastingdienst een bedrag toe, dan wordt het overgemaakt op het rekeningnummer dat bij de Belastingdienst bekend is.

Start de aanvraag voor de bpm-teruggaafservice zodra u weet wanneer het voertuig wordt afgemeld, of stuur het kenteken via WhatsApp. De tarieven staan op de pagina prijzen en kosten. Heeft de koper nog een COC nodig, kijk dan bij CVO aanvragen per merk.